Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Nachfolgend finden Sie Informationen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten bearbeiten, wenn Sie unser Online-Portal für Perio-Tools besuchen und/oder nutzen oder mit uns in Kontakt treten. Wir verpflichten uns, die über Sie beschafften oder erhaltenen Informationen und Daten jederzeit sorgfältig und verantwortungsvoll und unter Einhaltung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu bearbeiten.

2. Unsere Kontaktdaten

Für die nachfolgend beschriebenen Datenbearbeitungen ist verantwortlich:

Prof. Dr. med. dent.
Christoph A. Ramseier, MAS

E-Mail: christoph_ramseier@bluewin.ch

Bei Fragen im Zusammenhang mit dem Schutz Ihrer persönlichen Daten können Sie sich per E-Mail bei uns melden.

3. Personenbezogene Daten

"Personenbezogene Daten" sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Hierunter fallen verschiedene Kategorien von Angaben, die Sie uns mitteilen, wie etwa Name, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse, Information zum Unternehmen, für welches Sie arbeiten, Telefon-Nummer. Statistische Daten oder anonymisierte Daten, die nicht direkt mit Ihrer Person in Verbindung gebracht werden können, fallen nicht hierunter. Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, diese Daten korrekt sind und dass Sie sichergestellt haben, dass diese Personen soweit nötig über diese Bekanntgabe informiert sind und eingewilligt haben.

"Als "betroffene Person" wird eine natürliche Person angesehen, deren Personendaten bearbeitet werden; "bearbeiten" bedeutet jeder Umgang (Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen, Vernichten) mit Personendaten, wie beispielsweise die Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer oder zu Standortdaten.

4. Grundlagen und Zwecke der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten Ihre personenbezogenen Daten primär im Zusammenhang mit Ihrer Kontaktaufnahme (bspw. Feedback, Fragen zu Tools etc.). Die Daten, welche Sie uns diesfalls übermitteln, bearbeiten wir insbesondere zu folgenden Zwecken:

- Beantwortung Anliegen / Kontaktanfrage;
- Kommunikation mit Ihnen.

Soweit wir Ihre Personendaten gestützt auf Ihre Einwilligung bearbeiten, können Sie die erteilte Einwilligung grundsätzlich jederzeit widerrufen, dies hat jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen.

Weiter werden beim Besuch unserer Webseiten automatisch Daten von Ihrem Browser an unseren Server gesendet. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Dauer des Zugriffs, Land, aus dem zugegriffen wird, Browsertyp, Betriebssystem des Rechners. Diese automatisch erhobenen Daten bearbeiten wir soweit dies zulässig und uns als angezeigt erscheint, insbesondere zu nachfolgenden Zwecken, an welchen wir ein entsprechendes berechtigtes Interesse haben:

- Bereitstellung und Betrieb der Webseite;
- Webseitenanalysen der Webseitenaktivitäten sowie für Optimierungszwecke
- Auswertung der IP-Adresse und des Landes: dies allerdings nur bei Angriffen auf die Netzwerkinfrastruktur der Webseite sowie zu statistischen Zwecken.

Weitere Bearbeitungen Ihrer Personendaten können gestützt auf uns auferlegte gesetzliche oder behördliche Pflichten (etwa Aufbewahrungspflicht) erfolgen.

Hinweis Nutzung zur Verfügung gestellter Tools: Im Zusammenhang mit der Nutzung der Tools (bspw. online Parodontalstatus, unterstützende Parodontaltherapie (UPT) etc.) haben Sie die Möglichkeit, selbst (Personen-)Daten zu bearbeiten (Eingabe, Auswertung, Speichern etc.). Ihrer Information diene, dass wir zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die von Ihnen in den Tools bearbeiteten (Personen)Daten haben. Das bedeutet, dass wir keine Möglichkeit haben, die von Ihnen bearbeiteten (Personen)Daten selbst zu bearbeiten (d.h. etwa einsehen, speichern, bearbeiten, verändern, bekanntgeben, löschen, vernichten etc.).

5. Datenweitergabe sowie Datenübermittlung ins Ausland

Grundsätzlich übermitteln wir im Rahmen der hievor genannten Bearbeitungszwecke (Ziff. 4) keine Daten an Dritte.

Ausnahmsweise kann eine Datenübermittlung an den Anbieter des nachgenannten Tools gemäss Ziff. 6.2., oder an Behörden stattfinden, wenn wir hierzu eine gesetzliche Pflicht haben.

Die Empfänger der Daten befinden sich grundsätzlich in der Schweiz, d.h. es findet keine Datenübermittlung ins Ausland statt.

6. Weitere Datenbearbeitungen

6.1. Cookies

Auf unserer Webseite verwenden wir sogenannte "Cookies" und vergleichbare Techniken, mit denen Ihr Browser oder Gerät identifiziert werden kann. Ein "Cookie" ist eine kleine Textdatei, die auf Ihren Computer übertragen wird und die Ihr Browser speichert, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder nutzen.

Wir verwenden einerseits sog. sitzungsbezogene temporäre Cookies (sog. Session Cookies), welche für das Betreiben der Webseite technisch notwendig sind. Sie verbleiben allerdings nicht auf Ihrem Computer. Wenn Sie unsere Webseite verlassen, wird auch das temporäre Cookie gelöscht. Weiter verwenden wir permanente Cookies. Diese speichern Nutzereinstellungen und andere Informationen über eine bestimmte Zeit. Sie können in Ihren Browsereinstellungen und über den Cookie-Banner die Einstellung für Cookies auf Ihrem Endgerät vornehmen. Wenn Sie Cookies sperren, kann es sein, dass Sie gewisse Funktionalitäten unserer Webseite nicht mehr nutzen können.

6.2. Matamo

Wir verwenden auf unserer Webseite den Open Source Webanalysedienst Matomo. Mit Matomo können wir die Nutzung der Webseite (nicht personenbezogen) messen, auswerten und analysieren. So können wir bspw. herausfinden, wann welche Seitenaufrufe getätigt worden sind. Bei der Analyse von Matomo haben wir die Anonymisierung der IP-Adresse eingesetzt. Das heisst, Ihre IP-Adresse wird vor der Analyse gekürzt, womit sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordbar ist.

Wir hosten Matomo auf unserem eigenen Server in der Schweiz, sodass alle Analysedaten bei uns verbleiben und nicht weitergegeben werden. Weitere Informationen zu Matomo finden Sie hier: https://matomo.org/privacy-policy/

7. Dauer der Aufbewahrung

Wir bearbeiten und bewahren Ihre Personendaten so lange auf, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Einhaltung der jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen notwendig oder angemessen ist oder solange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig sind. Soweit möglich, anonymisieren oder löschen wir Ihre Personendaten grundsätzlich, sobald diese nicht mehr benötigt werden, resp. spätestens nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist.

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit selbst beantragen, indem Sie uns ein entsprechendes Begehren, an die unter Ziffer 2 genannte Kontaktstelle zukommen lassen. Wir werden Ihrem Begehren nachkommen, sofern wir nicht aus anderen Gründen (z.B. der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht) zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind.

8. Rechte der betroffenen Person

Sie haben grundsätzlich das Recht, bei uns jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, ob wir Personendaten über Sie bearbeiten. Weiter haben Sie die Möglichkeit, Ihre personenbezogenen Daten durch uns berichtigen, sperren oder löschen zu lassen. Davon ausgenommen sind Daten, die wir zur Abwicklung noch ausstehender Aufträge oder zur Durchsetzung bestehender Rechte und Ansprüche benötigen, sowie Daten, die wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen aufbewahren müssen. Sie können auch gegen die Bekanntgabe bestimmter Personendaten Widerspruch einlegen. Zudem können Sie die an uns übergebenen Daten wieder von uns herausverlangen.

Sie können jederzeit Ihre einmal erteile Einwilligung in die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen. Ihr Widerruf beschränkt sich jedoch auf die Speicherung und Nutzung personenbezogener Daten, die wir nicht aufgrund gesetzlicher Erlaubnistatbestände auch ohne Ihre Einwilligung speichern oder nutzen dürfen. Ihr Widerruf hat ausserdem keine Auswirkung auf die bisherigen Bearbeitungsvorgänge, welche aufgrund Ihrer Einwilligung getätigt wurden.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich und unter Nachweis Ihrer Identität an uns (Kontaktdaten unter Ziff. 2). Soweit Ihre Rechte nicht aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder überwiegender öffentlicher oder privater Interessen eingeschränkt sind, werden wir Ihrem Anliegen gerne nachkommen. Als Aufsichtsbehörde in Datenschutzangelegenheiten fungiert der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html).

9. Haftung für Links

Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und die Inhalte der verlinkten/verknüpften Seiten auf unserer Webseite haben wir keinerlei Einfluss. Diese Feststellung gilt für alle innerhalb des eigenen Internetangebotes gesetzten Links und Verweise. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcher Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist. Wir schliessen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen jede Haftung aus.

10. Datensicherheit / technische und organisatorische Massnahmen

Wir weisen Sie darauf hin, dass eine Kommunikation mit uns über das öffentliche, frei zugängliche Internet mit gewissen Sicherheitsrisiken verbunden ist, auf welche wir keinen Einfluss und keine Kontrollmöglichkeiten haben.

Für unsere Webseite und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzen wir aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt sowie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wenden wir sodann technische und organisatorische Massnahmen (TOMs) an. Diese Massnahmen werden regelmässig überprüft und angepasst.

11. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Webseite publizierte deutschsprachige Fassung bzw. diejenige Fassung, welche wir Ihnen gegebenenfalls anderweitig abgegeben haben. Die Datenschutzerklärung begründet kein vertragliches oder sonstiges formales Rechtsverhältnis gegenüber oder im Auftrag einer Partei.

 

Bern, Februar 2025